beat365体育亚洲官方网站学院办公室(工会)是学院党委、行政的综合办事机构,是党务、政务工作的综合协调管理部门,是学院各项工作的中枢和纽带,也是对外联系的窗口。具体承担组织协调、检查督办、公文处理、机要保密、信息沟通、对外联络、工会等工作。其主要职能是:围绕学院中心工作,积极发挥领导的参谋助手作用,服务领导,服务部门,服务基层,督促检查学院重点工作的落实情况,协调学院各系部处(室),完成上级主管部门和学院领导交办的其它工作。具体职责如下:
一、负责组织起草学院年度工作计划、总结、报告、请示、通知、函件和学院领导重要讲话等工作;
二、负责传达贯彻上级部门和学院党政领导的决定,负责学院年度工作要点、重要会议及部署的各项任务分解和督办催办工作,督促检查各项工作的落实、执行情况;
三、负责党委会、院务办公会、院长专题会和全院性工作会议的会务工作,包括议题汇总、议程草拟、会议通知、会议室安排、材料印发等,做好会议记录并整理好会议纪要;
四、负责学院重大事项、重要活动、重大会议的组织、协调和落实;
五、负责学院政策研究和发展规划工作,围绕学院重要政策和重点工作开展调查研究,为学院领导决策提供智能服务,组织制定学院中长期发展规划和阶段性规划,并监督实施;
六、负责学院党政公文的收发、传递、催办、归档和学院OA系统的运行管理工作,指导院内各单位的公文处理工作;
七、负责学院党政印信及法人印章的管理和正确使用,审定和办理各部门印章的刻制、审发工作。负责学院单位法人证书的管理使用和保管工作;
八、负责学院综合统计工作,会同有关部门填报有关的综合报表,编印有关统计资料,提供统计数据;
九、负责学院信息公开、党务政务公开和各类信息的收集、整理、报送等工作;
十、负责汇编学院年度发布的各类规章制度、文件、决定和学院大事记;
十一、负责视觉形象识别系统的维护、管理和使用工作;
十二、负责学院信访、书记信箱、院长信箱来信处理工作;
十三、负责学院保密、机要和档案管理工作;
十四、负责学院的法律事务工作;
十五、组织协调学院对外联络及接待校外重要来宾等工作,负责学院公务用车工作;
十六、负责全院节假日放假和24小时值班的安排和发布工作;
十七、负责学院各类会议室的管理和维护工作;
十八、负责学院各部门办公用品的采购、登记、分配等管理工作;
十九、负责学院报刊、信件的收发工作;
二十、负责学院工会工作;
二十一、负责学院对外签订各类合同的统一管理,审核合同签订,督促合同执行,维护学院合同权益和社会声誉;
二十二、负责学院校友工作;
二十三、负责学院教育发展基金会工作。
二十四、负责本部门的理论学习和业务学习,建设学习型团队;
二十五、负责本部门党风廉政建设工作,健全制度,落实党风廉政建设责任制;
二十六、完成学院领导交办的其他工作。
办公电话:0451-58597677